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一汽(伊朗)與華天動力協同OA系統共建智慧化產銷之路

2019-04-28 16:40:00
  隨著世界經濟回暖和“一帶一路”政策取得卓越成效,國際市場投資環境得到前所未有的更新,各行業競爭格局和產業形態也發生了深刻變革。中國的汽車企業抓住機遇,為紛紛在組織管理上力求革新,謀求最優資源配置,提高生產、經營效率,贏取國際市場。在這場信息化角逐中,一汽(伊朗)汽車有限公司(以下簡稱“一汽”)和華天動力協同OA系統“聯姻”,已率先實現真正的“管理資本”走出去。

好車智能造!一汽(伊朗)與華天動力協同OA系統共建智慧化產銷之路

  一汽(伊朗)汽車有限公司隸屬于中國第一汽車集團,是五家境外子公司之一,主要業務范圍包括:集團大型商用車、成套散件、零部件、原輔料與新技術的海外市場生產與開拓、技術轉讓、合作生產等。公司負責人表示:大型商用車市場不再一家獨大,公司的采購體系和市場份額出現下滑,如何從信息管理上扭轉局勢,提高效能運作和市場反應速度是我們目前亟需解決的問題。在和負責人深入溝通公司現階段管理狀況后,華天動力協同OA系統的工程師量身定制了一套解決方案,將難題逐個擊破。

  規范資源管理流程,提高貿易運轉效率

  車輛及其零件是車企的重要資產,對車輛及其原輔料、零件的采購,庫存等進行整合管理,有利于提高貿易活動中產品的調動和配置效率。伊朗作為中國對外貿易的重要樞紐,“一汽“每年的進出口交易量巨大,生產零件種類多、價值高、 使用周期長、使用地點分散,造成資產的歷史流動記錄和資產統計工作難度較大,并且許多一線盤點工人仍然依賴手工記賬、回辦公室再整理到電腦上的管理方式,不僅占據大量人力物力,更容易產生疏漏,資源重復購置的情況時有發生。

好車智能造!一汽(伊朗)與華天動力協同OA系統共建智慧化產銷之路

  在使用華天動力協同OA系統的倉庫管理模塊后,物品的采購、入庫、出入庫、移庫都得到了有效地統一管理,一鍵查詢極大提高了調取效率,同時支持PC端、移動端跨平臺同步,隨時隨地進行工作。此外,”一汽“對采購合同管理模塊拍手叫好,”不僅能制定分期付款計劃,還可以設置定時提示,大大減輕了我的記憶負擔。“一個采購經理對華天動力協同OA系統的工程師說。

好車智能造!一汽(伊朗)與華天動力協同OA系統共建智慧化產銷之路

  審批流程線性化,極速安全更便捷

好車智能造!一汽(伊朗)與華天動力協同OA系統共建智慧化產銷之路

  協同管理OA系統發展到今天,對傳統企業辦公信息化變革最徹底的版塊發生在審批上,不僅是公文、文件,更是財務范圍內的審批。“一汽“作為傳統企業轉型信息化建設深水區的先鋒,也面臨審批流程上的困難。首先,傳統審批需要靠人工簽字蓋章,員工找領導難,信息傳遞環節復雜;領導審批大量文件也容易造成遺漏,整體效率低下。其次,人工審批導致部分權利過于集中,人情化、講面子的現象偶有發生,易滋生腐敗,給公司發展造成阻礙。最后,一旦流程出了問題,現有的審批體制無法回溯歷史,無法核定責任人。

好車智能造!一汽(伊朗)與華天動力協同OA系統共建智慧化產銷之路

  在洞悉“一汽“存在的問題后,華天動力協同OA系統推薦了“審批管理”模塊,將制度變成標準化的信息流程,同時也解決了費用風險管控的問題。該模塊主要有以下特色:1.智能表單,流程規劃范。設置有費用報銷單、合同請款審批單等多種模板。2.自動核查當前可用預算和已用預算,進行超預算流程處理,實現閉環管理。3.系統為領導自動提供審批背后的相關數據,為科學決策提供依據。

好車智能造!一汽(伊朗)與華天動力協同OA系統共建智慧化產銷之路

  隨著海外基地信息化建設已取得階段性勝利,“一汽”已基本適應戰略市場的本土化,通過協同占領了制高點,實現從“走出去“到”走進去“的華麗轉變。“一汽“的目標是:好車智能造、中國造!華天動力協同OA系統很有幸能夠參與其中,貢獻自己的一份力量。

  OA系統:http://www.uyxofq.live/

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