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單位倉庫管理有點亂?政務OA系統來搞定

2019-04-26 17:27:51
  俗話說:兵馬未動,糧草先行。后勤工作對于政府部門的正常運轉有著不可忽視的重要作用,其中聚集了各類物資的倉庫管理又是后勤工作中的一個重點內容。但由于各種原因,很多政府部門的倉庫管理比較無序和混亂,某類物資往往是不夠用了才急急忙忙去采購,出入庫也難以做到有效登記,這實在是不利于后勤資源的合理分配與管理。因此,一套實用性強的倉庫管理系統就顯得非常有必要了。

單位倉庫管理有點亂?政務OA系統來搞定


  華天動力政務版OA系統提供了倉庫管理模塊,能夠滿足機關單位對于倉庫物品的采購、入庫、出庫流程進行有序管理,具備完善的輸入、統計、查詢功能,可以實現對機關單位倉庫物品的科學管理。下面我們就為大家介紹一下華天動力政務版OA系統倉庫管理模塊的主要功能。

  倉庫設置

  在使用倉庫管理前,OA系統管理員要先進行OA系統倉庫模塊設置,包括設置倉庫管理員、物品類別、供應商維護、物品維護、倉庫維護、入庫單號設置、出庫單號設置、采購流程設置等。其中:物品類別用于創建物品的分類;供應商維護中用于維護倉庫物品的供應商信息內容;物品維護中用于維護倉庫存儲物品的種類明細;入庫單號和出庫單號設置中均可以設置入庫登記和出庫登記時的流水號信息;采購流程設置中可設置采購申請的審批流程。

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  庫存盤點

  在OA系統庫存盤點中可根據實際的庫存數量對物品進行盤點操作,讓系統中的物品庫存與實際庫存數量保持一致。在盤點的時候還可查看庫存狀態及預警信息。

單位倉庫管理有點亂?政務OA系統來搞定


  庫存查詢

  倉庫管理員可以在OA系統庫存查詢中查詢所管倉庫物品的庫存數量,通過查看預警功能可了解庫存數量已經達到上限或是下限的物品,從而及時采購或調配。此外,在OA系統盤點日志中記錄了倉庫管理盤點的情況,也可查看詳細情況進行操作。

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  采購歷史

  倉庫管理員可根據OA系統倉庫物品的預警提示,進行物品的采購。在OA系統采購歷史中可通過采購申請功能發起采購申請單,選擇采購物品的所屬倉庫、物品以及數量等信息后提交申請。OA系統會按照采購流程設置進行審批,待審批通過后方由采購人員進行物品采購,這對于規范采購流程的作用相當明顯。

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  入庫管理

  采購人員將物品采購后,由倉庫管理員進行入庫登記操作。通過OA系統入庫登記可選擇入庫的倉庫、登記人、入庫時間等內容。其中入庫單號會根據倉庫設置中的入庫單號設置自動生成;入庫物品有兩種方式,一是通過選擇物品將物品逐一入庫,二是選擇采購單,將采購單上物品明細直接入庫;入庫時需要在物品明細中填寫入庫的數量,待保存后會直接更新庫存信息。

單位倉庫管理有點亂?政務OA系統來搞定


  如果入庫物品為單品,則可設置單品的標識碼,并在物品下方出現標識碼的規則,倉庫管理員可選擇按照“末位自動累加”或“標識碼-3位流水號”的規則形式自動生成標識碼。

  出庫管理

  倉庫物品需要出庫要在OA系統出庫管理中進行出庫登記。倉庫管理員在OA系統出庫登記中可選擇出庫物品的所屬倉庫、出庫登記人、出庫時間等信息,其中出庫單號會根據倉庫設置中的出庫單號設置規則自動生成;出庫時需要選擇出庫的物品,并在下方的出庫物品明細中填寫出庫的數量,待出庫登記完成后則對應的庫存會相應的減少。

單位倉庫管理有點亂?政務OA系統來搞定


  出入庫明細與操作日志

  倉庫管理員可在OA系統出入庫明細中查看到所有物品的出入庫記錄,并支持將出入庫明細記錄導出。倉庫管理員還可在OA系統操作日志中查看到倉庫管理中所有倉庫物品的操作情況,并支持操作日志的導出。這兩項功能便于倉庫管理員統計倉庫物品的使用情況和物資成本。


單位倉庫管理有點亂?政務OA系統來搞定

單位倉庫管理有點亂?政務OA系統來搞定


  有了華天動力政務版OA系統的倉庫管理模塊,政府部門的后勤倉庫管理將會變得井井有條,物品入庫、出庫信息一目了然,物品數量預警功能還會及時提醒倉庫管理員倉庫物品的積壓或缺少情況,從而進行科學的調配和采購,避免資源浪費和分配不均的問題,為政府部門的工作開展做出更好更有力的后勤保障。

  OA系統:http://www.uyxofq.live/
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